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機構設置
發布日期:2018-02-09 來源: 辦公室 閱讀

1、辦公室

主要負責綜合協調學院黨政工作,督促檢查各部門對黨委、學院和上級的各項決定的落實情況,並協調、督促各部門做好工作;負責學院黨委會、院長辦公會、重要會議、重大活動的組織和協調工作,做好會議記錄,整理會議紀要;起草領導講話和學校工作計劃、總結、請示、報告、決定、決議、信函等各種文字擬稿工作,做好學院大事記征集與編輯工作;學校黨委及行政公文的製發、報送和運轉,以及院級規章製度的製定和發布。學院黨委、行政印鑒,負責院內各單位刻製公章的審核工作;公文的收發、登記、批辦、傳閱、催辦、傳遞,負責機要文件管理和學院保密工作;學校對外接待、聯絡和群眾來信、來訪工作,協調處理校內突發和重要事件。學院的車輛管理、使用、維修,司機的管理教育工作;完成學院安排的其它工作。


2、檔案室

負責學院各類檔案的收集、整理、編目、排架、保管、統計、利用工作;負責檔案價值鑒定和銷毀工作;負責檔案的借閱和催還工作;負責檔案庫房的防火、防盜、防蟲害及調整溫濕度工作等;並指導各處、係做好歸檔資料的整理、立卷等工作,。

3、收發室

主要負責學院和師生員工的公文、信函、信彙、電訊、電報、印掛、包裹單和報刊雜誌的收發。

4、文印室

負責文印或複印各部門所需文件、資料、講義、表格、考試試題等。


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